 |
Архивный отдел
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Корсаковского городского округа, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела.
Место нахождения: Сахалинская область, г. Корсаков, ул. Совет¬ская, 41, кабинет № 8, тел. 8 (42235) 4-05-97
Основные задачи отдела
Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Сахалинской области, хранящихся в архивном отделе.
Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Сахалинской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
Информационное обеспечение Собрания и администрации Корсаковского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве Собрания и администрации Корсаковского городского округа, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
Функции отдела
Осуществление хранения и государственного учёта документов, предоставление в архивное агентство Сахалинской области по установленным формам сведений о хранящихся в архивном отделе фондах; принятие мер по соблюдению оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.
Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставление документов архивного отдела Собранию и администрации Корсаковского городского округа, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий документов.
Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, организаций, учреждений – источников комплектования архивного отдела; ведение в установленном порядке государственногой учёта документов Архивного фонда Сахалинской области, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории Корсаковского городского округа.
Рассмотрение и предоставление на согласование, утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агенствтва Сахалинской области номенклатур дел, описей дел по личному составу, постоянного хранения, документальных материалов личного происхождения, фотодокументов, поступивших от предприятий, организаций, учреждений, граждан.
Проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компенсации архивного отдела.
Архивный отдел осуществляет свои полномочия в соответствии со следующими документами:
Конституцией Российской Федерации
Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Законом «Об архивном деле в Сахалинской области»
Уставом муниципального образования «Корсаковский городской округ Сахалинской области»
|
