 |
Управление делами
Место нахождения Управления делами – Сахалинская область, г. Корсаков, ул. Советская, 41, кабинет № 31
Основные задачи Управления делами
Основными задачами управления делами являются:
Унификация форм документов, ведение справочно-информационной работы, внедрение новых информационных технологий по совершенствованию работы с документами.
Обеспечение работы компьютерной техники и локальной сети администрации Корсаковского городского округа.
Организация и осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины.
Обеспечение в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности содержания служебных помещений, а также организация контроля за исправностью систем энергоснабжения.
Обеспечение содержания в надлежащем состоянии здания администрации Корсаковского городского округа и прилегающей территории. Оснащение рабочих мест мебелью и техническими средствами.
Организация охраны и безопасности здания администрации Корсаковского городского округа.
Обеспечение подготовки и проведения на территории муниципального образования федеральных, областных и муниципальных выборов и референдумов, содействия работе избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.
Организация работы архивного делопроизводства Корсаковского городского округа.
Выполнение иных задач на основании распоряжений и постановлений мэра Корсаковского городского округа.
Функции Управления делами
В соответствии с возложенными задачами управление делами осуществляет следующие функции:
Организация контроля по защите информации в структурных подразделениях администрации Корсаковского городского округа.
Разработка документов и проведение мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой Корсаковского района.
Разработка и проектирование бланков, печатей, используемых в управленческой деятельности администрации Корсаковского городского округа и ее структурных подразделениях.
Организация технического обслуживания совещаний и иных мероприятий, проводимых в зале заседаний администрации Корсаковского городского округа.
Организация противопожарных мероприятий и осуществление контроля за содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря в служебных помещениях администрации Корсаковского городского округа.
Организация подготовки и проведения на территории муниципального образования референдумов, федеральных, областных и муниципальных выборов. Взаимодействие с избирательными комиссиями.
Проведение мероприятий по улучшению условий труда и бытовых условий работников администрации Корсаковского городского округа.
Организация проведения ежегодной инвентаризации имущества и материальных ценностей, находящихся на балансе администрации Корсаковского городского округа, осуществление контроля за их сохранностью.
Решение вопросов своевременного приобретения, учета, выдачи, движения и списания материальных ценностей, имущества, находящегося на балансе администрации Корсаковского городского округа.
Осуществление от имени администрации Корсаковского городского округа обязанностей в соответствии с Федеральным законом «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях».
Выполнение иных функций на основании распоряжений и постановлений мэра Корсаковского городского округа.
Управление делами осуществляет свои полномочия в соответствии со следующими документами:
Уставом муниципального образования «Корсаковский городской округ» Сахалинской области
Регламентом администрации Корсаковского городского округа
Инструкцией по делопроизводству в администрации Корсаковского городского округа
Постановлениями и распоряжениями мэра Корсаковского городского округа
Решениями Собрания
Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Корсаковского городского округа
|
