 |
Контрольно-организационный отдел
Контрольно-организационный отдел образован в соответствии с постановлением мэра города и района от 09.12.1993 № 664 «О структуре городской администрации».
г. Корсаков, ул. Советская, 41, кабинет № 6, тел. 4-29-66
Основные задачи отдела
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
обеспечение (организация) доступа граждан к информации о деятельности Мэра и Администрации за исключением информации ограниченного доступа;
обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами;
обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Администрации, передача их на архивное хранение;
составление сводной номенклатуры дел Администрации;
обеспечение формирования планов работы Администрации;
предоставление нормативных правовых актов органов местного самоуправления для включения в Сахалинский областной Регистр муниципальных нормативных правовых актов;
взаимодействие с органами, осуществляющими регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории Корсаковского городского округа;
взаимодействие с Корсаковской территориальной избирательной комиссией в организации и проведении референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством.
Функции отдела
организует контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, ежемесячно информирует руководство по этим вопросам;
осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;
осуществляет своевременное доведение до сведения заинтересованных лиц служебных документов в соответствии с резолюцией руководства Администрации;
осуществляет регистрацию запросов, поступивших в администрацию в письменной и устной формах, а также, запросов, поступивших по сети Интернет о деятельности мэра, администрации;
осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения запросов, а также за порядком предоставления по указанным запросам информации о деятельности мэра и администрации за исключением информации ограниченного доступа;
формирует проекты годовых планов, готовит ежеквартальные планы основных мероприятий, планируемых к проведению Администрацией;
осуществляет контроль за исполнением планов работы Администрации с предоставлением информации о ходе их выполнения;
составляет сводную номенклатуру дел структурных подразделений Администрации;
осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;
организует работу по формированию списков присяжных заседателей по Корсаковскому городскому округу для Сахалинского областного суда;
организует работу с учреждениями, осуществляющими регистрацию (учет) граждан для подготовки сведений об избирателях, проживающих на территории Корсаковского городского округа;
осуществляет оформление копий постановлений, распоряжений мэра Корсаковского городского округа, распоряжений, приказов заместителей главы муниципального образования, должностных лиц и иных документов;
обеспечивает своевременное предоставление в установленном порядке принятых муниципальных нормативных правовых актов в Сахалинский областной Регистр муниципальных нормативных правовых актов.
Контрольно-организационный отдел осуществляет свои полномочия в соответствии со следующими документами:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
Федеральным законом от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»
Законом Сахалинской области от 01.10.2008 № 83-ЗО «О Сахалинском областном регистре муниципальных нормативных правовых актов»
Уставом муниципального образования «Корсаковский городской округ» Сахалинской области
Регламентом администрации Корсаковского городского округа
Государственным стандартом РФ ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Инструкцией по делопроизводству
|
